개인정보처리방침

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대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄 홈페이지 개인정보 처리방침
대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 수집한 개인정보를 아래 목적을 위해 처리 합니다.
처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학점교류 수강생 학적관리

「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 학사, 성적처리 업무를 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 홈페이지 게시판 관리

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 관한 문의사항 등록 및 답변 서비스를 제공하기 위해 개인정보(신청자 성명, e-mail 등)을 활용합니다.

3. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
1 학점교류 수강생 학적관리(온라인) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학적관리 및 학교 행정업무
2 학점교류 수강생 성적관리(온라인) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 성적관리 및 학교 행정업무

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
1 학점교류 수강생 학적관리(온라인) 3년 참여대에 정보 이관, 3년 보유 후 삭제
2 학점교류 수강생 성적관리(온라인) 3년 참여대에 정보 이관, 3년 보유 후 삭제

제3조(개인정보의 제3자 제공)

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은)학습자의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.
필요한 경우, 위탁 대상과 업무 내용을 투명하게 고지하고 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 이를 신속히 처리할 것입니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우, 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 가능합니다. 이 경우, 해당 위임을 증명하기 위해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식의 위임장을 제출해야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않아야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1 학점교류 온라인 학적관리(온라인) <필수>학교명(회사명), 학부, 학과(부서), 성명, 아이디(학번), 생년월일, 직급, 이메일, 연락처
2 학점교류 온라인 성적관리(온라인) <필수>학교명(회사명), 학부, 학과(부서), 성명, 아이디(학번), 신청과목, 성적정보, 학습이력
3 인터넷 이용정보 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 지난 경우나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 할 경우에는, 해당 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 이전하거나 다른 보관 장소에 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 파기해야 할 개인정보나 개인정보 파일에 대한 파기 계획을 수립하여 진행합니다. 이를 위해 파기할 개인정보나 파일을 선정하고, 해당 사유를 개인정보 보호 책임자가 승인한 후 파기를 진행합니다.

2. 파기방법

대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 부서명 성명 연락처
개인정보 보호책임자 한양대학교 교육혁신처장 류 호 경 연락처 : 02) 2220 - 0474
E-mail : hryu@hanyang.ac.kr
개인정보 보호담당자 한양대학교 교육혁신처 교육혁신팀장 문 병 선 연락처 : 02) 2220 - 2061
E-mail : hawksi@hanyang.ac.kr

② 정보 주체께서는 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄의 서비스(또는 사업)의 서비스 이용 중 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 직접 문의하실 수 있습니다. 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 정보 주체의 문의에 대해 즉각적으로 답변 및 처리할 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 개인정보 보호법 제35조에 따라 정보 주체는 열람을 원하는 경우 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 대학 e-러닝 기반 학점인정 컨소시엄는(은) 정보 주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리하기 위해 최선을 다하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 서울 교육혁신단 교육혁신팀
- 담당자 : 양 수 정
- 연락처 : 02 - 2220 - 1455
- E-mail : sky0922sky@hanyang.ac.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135
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